各指导教师、各基层团支部：
根据我校学生科技创新工作的年度计划安排，从2013年起，我校将支持学生参加各类境内外科创交流、高水平展览活动，将以申报项目形式进行实施，该项目由我校基本科研业务费（学生科技创新计划）专项支持，校学生科技创新计划科创交流项目的申报工作相关事宜通知如下：
一、申报类别
此批次申报的项目类别为拟参加校外高水平学生科技创新交流项目的差旅经费。
二、申报流程
申报学生团队确定拟参加的交流项目和交流作品，需统一填写《哈尔滨工程大学学生科技创新计划交流项目申报书》（见附件），由指导教师审核后连同实施方案电子版及纸质版于出发前至少35天前报送学院学生工作办公室（21#423室），联系人，吕刚。
三、其他事项
（一）项目申请书中如有涉密内容，请申请人进行脱密处理。
（二）项目资助现有作品或获得其他资助并在参加交流项目前能够完成的作品。
（三）校团委将根据申报实际情况，聘请校内外专家进行评议，最终确定支持的项目。
（四）校团委将优先支持具有经费配套的项目。
（五）校外参赛的差旅预算请参照校青字〔2011〕13号关于印发《哈尔滨工程大学大学生科技创新国内竞赛参赛管理办法（试行）》的通知、校青字〔2011〕14号关于印发《哈尔滨工程大学大学生科技创新国（境）外竞赛参赛管理办法（试行）》的通知两个文件要求执行。
（六）交流参考项目：
1、全国发明制作展等。
2、中国国际船舶工业博览会；
3、中国北京国际科技产业博览会（海洋科技展览会）；
（七）该项目不组织集中申报，请项目负责人严格按照通知要求推进，提前申报。
望各团队做好规划及材料撰写工作，指导教师做好相关指导工作，学院团委将具体负责组织推荐、指导审核等工作。望各团支部加大宣传力度，各指导教师严格把关，确保学生科技创新计划交流项目顺利实施。
共青团哈尔滨工程大学
计算机科学与技术学院委员会
2013年4月7日